内容营销的主题应该是通用型直播攻略，适合规模较大的会议活动活动，你准备好了吗？

本攻略为通用型直播攻略，适合规模较大的会议活动，比如大型峰会、发布会、员工大会、渠道招商大会等大型会议活动。攻略篇幅较长，围绕活动举办的“前-中-后”环节进行。

01

活动前：

设定活动目标及制定任务计划

【时间：一般在活动前的3-6 个月开始进行】

大型会议活动直播，因为规模大，涉及的团队、组织多，比较复杂，所以需要更长的活动准备周期以及详细的任务计划，临时抱佛脚只能让会议手忙脚乱，乱七八糟。

一、活动概览

在活动开始前的3-6个月，我们需要设定活动目标及制定任务计划。包含以下4个大方面内容：

1.设定目标

设定目标，方便进行活动效果评估。有些活动主办方对活动目标不重视，目标稀里糊涂的，最后活动要么办得乱七八糟内容营销的主题应该是，要么就是没有有效数据的积累，没办法进行投入产出比的效果评估，结果只能是瞎忙一场。

除了方便活动效果评估外，活动目标也决定了后续行动的方向。在举办活动前，我们需要不停地问自己问题：活动目标是什么？我们想通过这次活动完成什么？为什么要举办这个活动？我们能为观看直播的观众提供什么价值？

为了科学管控目标，我们需要对目标进行定性以及量化KPI。目标定性，包括：品牌知名度、活动参与用户满意度等；量化KPI，包括：二维码扫码量、用户注册量、活动参与者人数、合格销售线索数量、渠道曝光覆盖面等。

2.分析目标受众

明确目标后，我们需要根据目标来确定受众情况，以便可以精准地活动邀约，以及为受众配备合适的直播方式、互动方式等。

包括：主要和次要观众的信息、角色、人口统计数据、需求、痛点、思维方式等其他信息。

3.确定预算

创建初步预算以确定边界；随着更多细节的确定，可以继续更新和调整。

4.确认利益相关者在目标、受众和预算方面的一致性

向关键领导者或利益相关者进行确认。

二、具体步骤：

1.建立活动团队

（1）考虑以下职能：

团队内部以及与合作伙伴、赞助商、演讲者、与会者的沟通和协调

社交媒体营销、新闻稿发布、合作伙伴营销

登陆页面、活动描述、电子邮件等的文案撰写

活动策划和设计

KPI追踪的数据分析

为与会者和演讲者提供直播技术支持

（2）确保多样性：

一个由来自不同背景、思维方式丰富的团队，通常可以提出新想法，并帮助排查可能影响活动成功的盲点

（3）如果需要，华集可以来提供直播平台及现场执行服务

（4）与相关团队定期召开会议，以保持一致性和获得进展

2.选择活动主题

进行研究，确定哪些主题与受众产生共鸣（例如，关键字搜索量、调查客户、咨询行业专家等）

3.确定活动计划和类型

（1）内部还是外部

（2）受众规模（线下观众；线上观众）

（3）活动类型（例如大型峰会、发布会、线上互动会议直播、线上线下互动直播、系列标准直播、销售大会、展会、培训等）

（4）计划包含的环节（例如，主题演讲、远程连线、小组讨论、演示、参观等）

确定每个人的线下体验；确定每个人的在线体验

（5）整体活动和个别会议期间的互动机会（对于线下与会者；对于在线与会者）

比如某大型峰会同时进行多个分会场，在活动观看页设置多个分会场的入口；邀请各分会场的参会人员在某特殊环节同步参与互动；直播间的弹幕在线下会议屏幕上墙，所有人都可以看到并参与互动

4.找活动合作伙伴和赞助商

5.构思活动标题、亮点和描述

6.确定活动日期、时间和长度

7.与演讲者、主持人和特邀嘉宾约定时间

8.确定票价和定价结构（免费、付费、票务等级）

确定定价方式，包括线下和在线出席

9.决定线上活动的直播形式（现场采集对外直播；拉取其他平台的视频流对外直播；预先录制好视频，到时候直播播出）

10.选择实体场地

场地设施、容纳人数、设备支持、周边交通等

11.选择直播平台

（1）通过一些标准指标去评估平台，包括：

（2）最晚在活动前 1 个月实施（根据复杂度需要进行时间调整）

12.确定活动品牌展示

例如logo、标语、线下场地设计、线上直播环境视觉效果等

02

活动前：

为活动中的各项环节进行前期准备

【时间：活动前1-3个月】

在活动正式开始前，我们需要做好活动中各项环节的前期准备工作内容营销的主题应该是，包括8个方面：

1.确定活动顺序

安排活动具体时间（包括线下会议时间、直播时间）

2.通过线上活动平台，创建活动报名页

登陆页面和注册页面

3.设置和自定义线上活动环境（例如直播间、品牌等）

4.赞助商

（1）确定线下和线上活动的赞助或参展商计划

（2）为赞助商或参展商提供线下和在线的设置说明（包括如何运送材料的详细说明）

（4）为赞助商或参展商提供宣传工具包，并要求他们在线上面向客户宣传活动

5.活动技术

（1）现场音视频

面向线下的观众、面向在线观众的直播

（2）线上活动平台app设置

（3）现场电力

（4）线下场地的互联网连接

（5）线下技术（例如签到、二维码、活动反馈等）

（6）新冠疫情健康和安全检查

6.宣传

（1）制定面向观众的营销计划

考虑电子邮件、社交媒体、付费广告、新闻稿、网红营销、合作伙伴联合营销等渠道

（2）通过CTA（召唤动作）将观众吸引到活动平台或网站注册

（3）包含新冠疫情安全协议和信息在内

（4）布置线下活动场地

7.内容

（1）为整个活动参与者的用户旅程创建内容

注重质量和多样性，而非数量

（2）制作活动内容

例如，预先录制的视频内容、暖场片、幻灯片等

（3）线下活动内容关键人的确定

确定好活动管理员、演讲者、主持人

（4）确定线下和在线技术团队，以便进行故障排查

8.观众互动与参与

（1）创建用户在线互动参与触点

在活动前、中和后，考虑使用视频、调查、投票、聊天、问答、游戏等互动手段。

（2）确定现场参与互动环节

（3）通过在线活动平台，为参与者提供明确的参会说明

（4）实时监控在线观众反馈、问题和想法